Для регистрации декларации о соответствии монтажная организация предоставляет в Орган по сертификации непосредственно или направляет почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении:

1. заявление о регистрации декларации о соответствии, подписанное заявителем,
2. два экземпляра декларации о соответствии на бумажном носителе, оформленные по установленной форме, подписанные заявителем (подпись - не факсимильная) и заверенные его печатью,
3. копию документа, подтверждающего факт внесения сведений о юридическом лице (заявителе) в Единый государственный реестр юридических лиц (с указанием государственного регистрационного номера записи о государственной регистрации юридического лица), или документа, подтверждающего факт внесения сведений об индивидуальном предпринимателе в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (с указанием государственного регистрационного номера записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя);
4. копии доказательных материалов, предусмотренных ТР ТС 011/2011, а именно:
   • копию протокола проверки функционирования лифта,
   • копию листов паспорта лифта, содержащих общие сведения, основные технические данные и характеристики оборудования лифта,
   • копию монтажного чертежа,
   • копию Акта технического освидетельствования лифта;
   • копию протокола проверок, испытаний и измерений лифта,
   • копию протокола испытаний электрооборудования лифта,
   • копию сертификата соответствия на смонтированный лифт,
   • копии сертификатов соответствия на устройства безопасности лифта (с учетом требований пункта 2.7 статьи 6 ТРТС 011/2011);
   • копию сертификата соответствия на противопожарные двери (при наличии);
   • копию проектной документации на установку (модернизацию) лифта,
   • копию Заключения по результатам оценки соответствия (при выполнении модернизации).

Копии документов заверяются подписью уполномоченного представителя монтажной организации и печатью этой организации.
Орган по сертификации хранит оригинал декларации о соответствии и комплект документов, в течение назначенного срока службы лифта.

При проведении оценки соответствия смонтированного на объекте лифта перед вводом в эксплуатацию требованиям технического регламента Таможенного Союза ТР ТС 011/2011 "Безопасность лифтов" заявитель подает в Испытательный центр заявку.

Испытательный центр проводит проверки, исследования, испытания и измерения в сроки, определенные договором с заявителем. При этом осуществляются:

• проверка соответствия установки оборудования лифта документации по монтажу и проектной документации по установке лифта в здание (сооружение);
• проверка функционирования лифта и устройств безопасности лифта;
• испытание изоляции электрических сетей и электрооборудования, визуальный и измерительный контроль заземления (зануления) оборудования лифта;
• испытание сцепления тяговых элементов с канатоведущим шкивом (барабаном трения) и испытание тормозной системы на лифте с электрическим приводом;
• испытание герметичности гидроцилиндра и трубопровода на лифте с гидравлическим приводом;
• испытание прочности кабины, тяговых элементов, подвески и (или) опоры кабины, элементов их крепления;

При положительных результатах полного технического освидетельствования специалист Испытательного центра делает запись в паспорте лифта о результатах проверок, испытаний, измерений и оформляет акт технического освидетельствования лифта.

Оригиналы протоколов испытаний и Акта технического освидетельствования лифта передают монтажной организации.

До ввода в эксплуатацию не допускается использование лифта для транспортировки людей и (или) грузов, кроме случаев, связанных с его монтажом, наладкой и испытаниями;

Ввод лифта в эксплуатацию осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Оценка соответствия лифта в течение назначенного срока службы осуществляется в форме технического освидетельствования не реже одного раза в 12 месяцев Испытательным центром в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Результат оценки соответствия лифта оформляется актом и указывается в паспорте лифта.

Оценка соответствия лифта, отработавшего назначенный срок службы, проводится в форме обследования, организацией аккредитованной (уполномоченной) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

При обследовании лифта определяются:

• соответствие лифта, отработавшего назначенный срок службы, общим требованиям безопасности и (с учетом назначения лифта) специальным требованиям безопасности, установленными в техническом регламенте Таможенного Союза ТР ТС 011/2011 «Безопасность лифтов»;
• необходимые мероприятия (в том числе модернизация лифта) и сроки выполнения мероприятий по обеспечению соответствия лифта требованиям технического регламента Таможенного Союза ТР ТС 011/2011 «Безопасность лифтов»;

При обследовании лифта проводятся:

• определение состояния оборудования лифта, включая устройства безопасности лифта, с выявлением дефектов, неисправностей, степени износа и коррозии;
• контроль металлоконструкций каркаса, подвески кабины, противовеса, а также направляющих и элементов их крепления;
• испытание изоляции электрических сетей и электрооборудования, визуальный и измерительный контроль заземления (зануления) оборудования лифта.
• Сведения о проведенном обследовании указываются в паспорте лифта;

На основании результатов обследования оформляется заключение, содержащее:

• условия и возможный срок продления использования лифта;
• рекомендации по модернизации или замене лифта.

При оценке соответствия модернизированного лифта дополнительно осуществляется:

• проверка соответствия модернизированного лифта общим требованиям безопасности и (с учетом назначения лифта) специальным требованиям безопасности, установленными в техническом регламенте Таможенного Союза ТР ТС 011/2011 «Безопасность лифтов»;
• проверка соответствия установки оборудования лифта проектной документации на модернизацию;
• проверка выполнения рекомендации по модернизации лифта, указанных в заключении по результатам оценки соответствия лифта, отработавшего назначенный срок службы.

Заявитель на основании положительных результатов оценки соответствия оформляет декларацию соответствия и назначает новый срок службы лифта, делает в паспорте запись о сроке службы и технической готовности лифта к вводу в эксплуатацию;

При отсутствии необходимости модернизации или замены лифта и выполнения условий продления срока эксплуатации устанавливается срок использования лифта по назначению.
Лифты, введенные в эксплуатацию до вступления в силу технического регламента Таможенного Союза ТР ТС 011/2011 «Безопасность лифтов» (15 февраля 2013) и отработавшие назначенный срок службы должны быть приведены в соответствие с требованиями технического регламента в срок, не превышающий 7 лет с даты вступления в силу технического регламента.